Cómo elegir software de registros para un rancho de registro
Por el equipo editorial de RanchOS Global · Actualizado
En corto: empiece por los registros que de verdad va a usar, revise que el software pueda exportar sus datos y conectarse con su asociación, y pruébelo con su propio hato antes de pagar. La Extensión de Oklahoma State University lo dice claro: lo difícil de llevar registros es darse el tiempo, capturar solo los datos que rinden y resumirlos para que sirvan para decidir.
Registros para empezar
Si todavía no lleva registros, la Extensión de Oklahoma State University sugiere empezar por lo básico:
- Su cosecha de becerros y los datos de cada vaca
- Porcentajes de parición y de destete
- Inventario
- Número de hembras expuestas a los toros
Un rancho de pie de cría necesita más que un hato comercial: identificación individual, padre y madre de cada cría, pesos y fechas para enviar a la evaluación de DEP, y registros de sanidad y reproducción que el comprador va a pedir. El tamaño del hato también decide cuánto detalle es práctico.
Funciones que importan
- Registros de vacas, sementales y crías con resúmenes de producción del hato
- Ordenar, filtrar y buscar, hasta un solo animal
- Reportes que pueda adaptar
- Soporte para identificación electrónica (EID)
- Exportar datos, por ejemplo a Excel o PDF, para que sus registros nunca queden atrapados
- Intercambio de datos con la asociación de raza para hatos de registro
- Captura en el celular, si registra en la manga o en el potrero
- En la nube o instalado: revise los requisitos de internet y de computadora
- Soporte y respaldo: si el soporte está incluido y si sus datos se respaldan
Cuánto cuesta
En la revisión de 2022 de la Extensión de Oklahoma State (programas de Estados Unidos), las compras únicas iban de unos 149 a 600 dólares, y las suscripciones de unos 4.85 a 85 dólares al mes o de 40 a 950 al año. Los precios cambian; pida precios actuales. Cuente también su tiempo: la captura de datos es el costo que la mayoría de los ranchos subestima.
Cómo elegir
- Anote las tres decisiones en las que quiere que le ayuden sus registros, por ejemplo qué vaquillas quedarse, qué toros vender primero o qué vacas desechar.
- Pregunte a su asociación de raza qué programas intercambian datos con su libro genealógico. Oklahoma State recomienda este paso para hatos de registro.
- Pida una demostración gratis y capture diez animales reales antes de comprar.
- Revise que pueda exportar todo. Si algún día cambia de programa, su historial se va con usted.
Registros y ventas en un solo lugar
Muchos ranchos de registro llevan sus registros en un programa y promueven su ganado en otro, así que la misma información se captura dos veces. En RanchOS Global, los registros del hato (sanidad, reproducción, pesos y finanzas) están junto a la página del rancho y a las consultas de compradores. Los animales en venta llevan su pedigree y sus DEP a su página pública, y los registros privados se quedan privados.
Vea también Qué incluir en un catálogo de venta de toros y Cómo mostrar DEP a compradores comerciales.